SERVICIOS UAH

Solicite Realizar y/o Difundir su evento


Si necesitas, difundir un evento de extensión contacte a esta dirección llenando el formulario siguiente y le responderemos.

  • Producción de Eventos, términos de referencia para solicitar espacio y difusión
    1. Eventos tipo A: Actividades masivas (más de 200 personas), con presencia de autoridades políticas, civiles, religiosas, gremiales, militares.
    2. Eventos tipo B: Actividades medianas (100 personas aprox) con presencia de académicos, autoridades sectoriales. Ej: Seminarios, Coloquios
    3. Eventos tipo C: Actividades específicas como presentaciones de libros, de índole disciplinar, conferencias de prensa, talleres, encuentros grupales de hasta 50 personas.

Pasos para dar curso a la solicitud:

  • Por parte del gestor de la actividad:
    1. Reservar el espacio
    2. Llenar la Solicitud Publicación en Agenda WEB institucional
    3. Llenar la ficha de Actividades y completando todos los campos requeridos
    4. Explicitar requerimientos adicionales
  • Por parte de Extensión
    1. Clasificar la actividad
    2. Convocar a reunión para fijar estándares y explicitar las necesidades del organizador
    3. Publicar en la web y canales adicionales de difusión
    4. Evaluar las acciones de comunicación y marketing asociadas

Esta unidad no es responsable de:

  • El aseo de los salones ni los accesos a ellos
  • Instalación, retiro o mantención de equipos: DATA, PC, Mocrófonos inalámbricos.
  • Contratación de proveedores

SIGA LOS PASOS PARA INSCRIBIR Y DIFUNDIR SU EVENTO

  1. Inscriba su evento (llenar parte 3 de la ficha adjunta)
  2. Publique su evento en agenda de extensión de web uah (este evento se publicará automáticamente luego de la aprobación del administrador):

Título del evento:
Hora:
Lugar:
Descripción en 140 caracteres:
Inserte foto:

  1. Para solicitar invitación virtual (llenar parte 2 de la ficha adjunta)
  2. Para difusión de su evento complete esta guía  (llenar parte 1 de la ficha adjunta)
  3. Descargue el material gráfico institucional si lo necesita (presentaciones, logos, firmas, etc.)