Servicios Académicos

Certificados

Entrega de Certificados

  • Certificado de Alumno Regular
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 días.
    El primer certificado de alumno regular del año es sin costo y uno de asignación familiar por semestre también. El resto tiene un valor de $ 1.700.-
    Para obtener el certificado de alumno regular, el alumno debe estar con la matricula vigente, con cursos inscritos.
  • Certificados de Alumno Regular (asignación familiar, pase escolar, fines convenientes, etc.)
    Indica que es alumno regular de la carrera.
  • Certificado de Alumno Regular con semestres cursados
    Indica el Semestre que cursa el alumno y los semestres totales de la carrera.
  • Certificado de Alumno Regular con arancel y matricula
    Indica el valor del arancel anual de la carrera que cursa el alumno y el valor de la matricula, si corresponde.
  • Certificado de Notas
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 días.
    Informa los cursos, las notas y el promedio ponderado obtenido por el alumno.
  • Certificado de Notas Total
    Informa todas las notas y el promedio ponderado obtenido por el alumno en su permanencia en la universidad.
  • Certificado de Notas por fecha
    Informa las notas y el promedio ponderado obtenido en las fechas indicadas por el alumno.
  • Certificado de No Impedimento
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Indica que el alumno no ha tenido sanciones ni faltas al reglamento durante su estadía en la universidad.
  • Certificado de Egreso
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Indica que el alumno es egresado de su carrera.
  • Certificado de Grado o Titulo
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Indica que el alumno ha cumplido las exigencias para obtener el Grado o Título, según corresponda. El certificado oficial se entrega en las ceremonias de graduación/titulación en octubre de cada año.
  • Certificado de Ranking
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
  • Ranking de Titulación
    Indica la posición relativa del alumno con respecto a todos los alumnos de su carrera que se están titulando con él.
  • Ranking de Egreso
    Indica la posición relativa del alumno con respecto a todos los alumnos egresados de su promoción de ingreso a su carrera.
  • Programas de Cursos
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Son los programas con los contenidos de los cursos cursados y aprobados por los alumnos.
  • Revisión de Mallas
    Entrega 4 días.
    Compara los cursos realizados por el alumno con los todos los de su plan de estudio, indicando cuales han sido cursados y cuales son los faltantes.
  • Certificado de Grado, Titulo (ex Alumnos)
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Indica que el alumno obtuvo el grado o título, el nº de expediente y la fecha en que se otorgó.
  • Certificado de Diplomado
    Valor $ 1.700.- Entrega 2 semanas.
    Indica que el alumno cursó y aprobó el diplomado con las fechas y horas totales.

¿Dónde solicito los certificados?

Los debes solicitar en la DARA, llenando el formulario de solicitud de certificados, en el cual debes rellenar tus datos personales y marcar el certificado que requieras, para esto debes estar matriculado, pago de arancel al día y con cursos inscritos

¿Cuánto es el tiempo de entrega de los certificados?

Cada certificado tiene diferentes tiempos de entrega, esto están indicados en el sitio Web de la DARA y formulario de solicitud de certificados
Para la entrega de cualquier certificado no debe existir morosidad en finanzas (Reglamento Académico Título II-Art.5 Reglamento.)

¿Cuál es el costo de los certificados?

El costo de los certificados es de $1.700 c/u,
El pago debe ser anticipado para iniciar proceso de realización del certificado.

¿Existen certificados sin costo?

Sí, el primer certificado de alumno regular del año, el primer certificado de asignación familiar en cada semestre y el primer certificado de pase escolar en cada semestre.

¿Puede otra persona solicitar un certificado?

Si, para los casos de un familiar directo (Padres, Cónyuge, Hermano mayor de 18 años) deben presentar un poder simple y la fotocopia del run del estudiante, para personas no directas, deben presentar un poder ante notario y fotocopia del run del estudiante.

Copias de Certificados y Diplomas

  • Certificado de Título o Grado
    Valor $ 17.200.- Entrega 2 semanas.
  • Diplomas de Grado o Título
    Valor $ 25.800.- Entrega 4 semanas.
  • Diplomas de Diplomado
    Valor $ 3.400.- Entrega 4 semanas.

Los Certificados deben ser solicitados personalmente por los alumnos en la DARA.
En el caso que el alumno no pueda hacer la solicitud, podrá hacerlo un familiar directo (padre, madre, hermano mayor de 18 años, cónyuge) con un poder simple y la fotocopia de la cédula de identidad del alumno, más la cédula de identidad del solicitante.
Si son solicitados por otra persona, deberá traer un poder notarial, la fotocopia de la cédula de identidad del alumno, más la cédula de identidad del solicitante.
Para la entrega de cualquier certificado no debe existir morosidad en finanzas (Título II-Art.5 Reglamento).

 

Solicitud de Inscripción y Desinscripción

Solicitud de Desinscripción de Cursos

La solicitud se usa para solicitar el retiro de cursos inscritos, debes llenar el formulario con tus datos completo y firmarla, esta solicitud debe ser entregada en la coordinación de la carrera a la cual pertenecen los cursos a desinscribir, por ejemplo los OFC directamente en las oficinas de la DAE.
Este proceso se realiza en las fechas informadas en el calendario académico y que aparecen en tu agenda, si cumples con estos requisitos es enviada a la DARA en donde se procede a retirar estos cursos.
Si esta solicitud esta fuera de plazo, debe además venir autorizada por el director de la carrera de origen del curso, ellos son los que evalúan y deciden su factibilidad.

Solicitud de Inscripción de Cursos fuera de plazo

La solicitud de inscripción de cursos manual se usa solamente en casos excepcionales, ejemplo: no cumplir con los prerrequisitos, estar fuera de plazo o cursos de otras carreras, que no han podido ser inscritos por el módulo de Autogestión Estudiantil. En estos casos debes llenar la solicitud con tus datos personales completos, entregarla firmada en la respectiva coordinación, ellos evalúan su factibilidad y si es aceptada la envían debidamente formalizada a la DARA, lugar en el cual se procede a cursar la solicitud.
Para confirmar debes revisar en el módulo de autogestión que aparezca el o los cursos solicitados inscritos.

¿Dónde se inscriben y desinscriben los cursos?

Los cursos se inscriben y desinscriben en el sistema de autogestión estudiantil, en las fechas calendarizadas para estos procesos, las cuales están publicadas en el sitio Web de la DARA y Agenda de la UAH.

¿Cómo hago para inscribir y desinscribir un curso fuera de los plazo?

Debes dirigirte a tu Unidad Académica y efectuar la solicitud, la cual será evaluada para su realización.

¿Cuántos cursos puedo inscribir?

En cada semestre, el estudiante no puede inscribir menos de 30 créditos de su currículo mínimo o complementario, ni más de 60 a no ser que cuente con una autorización del director(a) de la carrera. (Reglamento Académico, Titulo III, Art.7)

¿Cómo desinscribo un curso OFC? (Optativo de formación complementaria)

Estos cursos se desinscriben manualmente en la Dirección de asuntos estudiantiles (DAE).

¿Cómo desinscribo un curso del semestre anterior?

Este curso sólo se puede eliminar después del siguiente semestre, luego del envío de la información a tu Unidad Académica (U.A.), en donde revisan las distintas situaciones, luego la U.A. envía a la DARA la nota si corresponde o solicitan la eliminación de la inscripción del curso en el sistema.

 

Autogestión, Notas y Convalidación de Asignaturas

Modificación de Notas

Para solicitar la modificación de una nota que aparece mal registrada en el sistema, debes hablar en la coordinación respectiva, ahí se revisa tu situación y si corresponde envían la solicitud de modificación de notas firmada por el profesor del curso y por el director de la carrera, no se procesa nada que no venga debidamente informado, por ejemplo tu coordinadora no puede solicitar modificar una nota de un curso OFC.

Regularización de Notas no Registradas

Si te falta la nota de un curso que hiciste y que no esta registrada en el sistema, debes venir a la DARA, acá se revisa si el curso esta inscrito y pendiente su nota, si es así y corresponde por fecha de inscripción su incorporación, los pasos a seguir son hablar en tu coordinación y pedir que envíen la nota en el respectivo formulario para ser registrada.
Si el curso no aparece inscrito, debes hablar en tu coordinación y pedir que revisen tu situación, en este caso se debe enviar la solicitud de inscripción firmada por el alumno más la solicitud formal del registro de la nota firmada por el director de la carrera. Si el curso es de más de un semestre de antigüedad debe ser visada por el vicerrector académico, luego de esto se procede a registrar la nota en tu ficha curricular.
Si no hay antecedentes de que efectivamente hayas cursado el curso, debes hacerlo en el semestre más próximo.

Reconocimiento de Asignaturas

Para solicitar la convalidación de asignaturas, debe ser presentada al director de la carrera y entregar los siguientes antecedentes: certificado de notas original y firmado de la institución donde fueron cursados, si es fotocopia debe ser legalizada y los respectivos programas de cursos foliados. Ellos evalúan y estudian su factibilidad, que según reglamento académico Título III, artículo 8b, solo se podrá convalidar hasta un 50% de las asignaturas de la malla de la carrera, debe existir al menos un 75% de de equivalencia entre los contenidos temáticos de los programas.
La solicitud debe ser presentada dentro de los plazos establecidos, información que puedes encontrar en tu agenda o en el calendario académico publicado en la página de la Universidad.

¿Qué hago si la nota de un curso no esta registrada correctamente?

Debes dirigirte a tu Unidad Académica (U.A.) y solicitar la revisión de tu situación, si estas en lo correcto, la U.A. envía la solicitud de modificación de nota a la DARA para su registro en el sistema.

¿Cómo convalido un curso?

La convalidación de un curso se solicita en tu Unidad Académica, para lo cual debes presentar el certificado de notas de la Universidad donde lo cursaste y el programa del curso, todo debidamente firmado y foliado.

¿Qué debo hacer si olvidé mis claves de acceso a Autogestión Estudiantil?

Debes solicitarlas a informática vía mail (www.informatica@uahurtado.cl)

 

Suspensión, Renuncia y Reincorporación a la Universidad

Suspensión, Renuncia y Reincorporación

Debes redactar una carta simple, dirigida al Director de la DARA indicando el porque de la decisión, además la carta debe contener la fecha, tu nombre y tu firma, paralelamente debes rellenar un formulario de solicitud en la DARA, para iniciar proceso de evaluación de tu situación.el plazo para realizar la solicitud de Suspensión es hasta la décima semana del inicio de clases, las fechas están publicadas en le sitio Web de la DARA y en la Agenda de la UAHEl estudiante tiene derecho a suspender los estudios hasta por dos semestres académicos consecutivos, si por excepción el estudiante necesitare de nuevas suspensiones o prorrogar la ya obtenida, deberá elevar una solicitud a la Vicerrectoría Académica, (Reglamento Académico, Titulo V, Art.14)

¿Qué debo hacer para Suspender, Renunciar y/o Reincorporarme a la Universidad?

Debes redactar una carta simple, dirigida al director de la DARA indicando el porque de la decisión, además la carta debe contener la fecha, tu nombre y tu firma, paralelamente debes rellenar un formulario de solicitud en la DARA, para iniciar proceso de evaluación de tu situación.

¿Hay plazos para realizar la solicitud de Suspensión?

Si, esta debe ser solicitada hasta la décima semana del inicio de clases, las fechas están publicadas en le sitio Web de la DARA y en la Agenda de la UAH.

¿Cuánto tiempo puedo Suspender?

El estudiante tiene derecho a suspender los estudios hasta por dos semestres académicos consecutivos, si por excepción el estudiante necesitare de nuevas suspensiones o prorrogar la ya obtenida, deberá elevar una solicitud a la Vicerrectoría Académica, (Reglamento Académico, Titulo V, Art.14)

 

Acerca de los deberes y Sanciones

¿Por qué motivos se incurre en causal de eliminación académica?

Por aprobar menos de 30 créditos a partir del segundo semestre y reprobar por tercera vez un mismo curso de su currículo mínimo o complementario

¿Cuál es la vía de comunicación entre el estudiante y la universidad?

La vía de comunicación es el correo institucional asignado por la universidad, de esta forma cualquier notificación o avisos de plazos, notas, cursos, etc. de parte de la Universidad será formalizado por este medio (Reglamento Académico, Titulo VI, Art.16).